教基一司函〔2016〕48號
各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委),新疆生產(chǎn)建設兵團教育局:
現(xiàn)將截至2016年7月10日,全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)(簡稱全國學籍系統(tǒng))建設應用進展情況通報如下。
一、畢業(yè)升級應急預案上報情況
已上報畢業(yè)升級應急預案的省份18個:天津、河北、山西、內(nèi)蒙古、遼寧、吉林、上海、江蘇、浙江、安徽、江西、湖南、廣東、貴州、西藏、陜西、甘肅、新疆。
二、重要業(yè)務辦理進展情況
1.跨省業(yè)務完成情況
跨省轉(zhuǎn)學完成情況統(tǒng)計表見附件1。跨省轉(zhuǎn)學(轉(zhuǎn)入)省內(nèi)核辦完成率為100%的是:北京、天津、上海、江蘇、浙江、安徽、山東,跨省轉(zhuǎn)學(轉(zhuǎn)出)省內(nèi)核辦完成率排在前五位的是:安徽、重慶、江蘇、浙江、廣東,跨省轉(zhuǎn)學調(diào)檔完成率排在前五位的是:上海、安徽、江蘇、山東、浙江。部分省份超過10個工作日未核辦的數(shù)量較多,其中河北、廣東、北京、江西、河南、上??缡∞D(zhuǎn)學(轉(zhuǎn)出)數(shù)量超過500例;云南、湖南、廣東、河南跨省轉(zhuǎn)學超過10個工作日未調(diào)檔的數(shù)量多于100例。
畢業(yè)后跨省轉(zhuǎn)學完成情況統(tǒng)計表見附件2。畢業(yè)后跨省就學(轉(zhuǎn)入)省內(nèi)核辦完成率為100%的是:北京、天津、上海、江蘇、浙江、安徽、山東、西藏、兵團,畢業(yè)后跨省就學(轉(zhuǎn)出)省內(nèi)核辦完成率為100%的是:山東、貴州、甘肅、寧夏,畢業(yè)后跨省就學調(diào)檔完成率為100%的是:黑龍江、安徽、山東、甘肅、青海、兵團。
湖北畢業(yè)后跨省就學(轉(zhuǎn)出)超過10個工作日未核辦的數(shù)量超過100例,與上期相比上升明顯。
從本期通報開始在表1、表2中增加超過10個工作日未辦理業(yè)務的數(shù)量和比例變化情況,供各地參考。
2.省內(nèi)在辦業(yè)務完成情況
省內(nèi)在辦業(yè)務完成情況統(tǒng)計表見附件3。有5個省份的個別在辦業(yè)務完成率低于90%。
3.非小學一年級在校生注冊建籍情況
非小學一年級在校生注冊建籍情況見附件4。各省份在2016年6月份共報送需要注冊建籍的在校生40301名,通過了教育部查重且學生信息已發(fā)回原省份的22064名,查重未通過的18237名。
三、問題學籍處理情況
問題學籍處理進展情況統(tǒng)計表見附件5。全國待處理問題學籍共計691273例,比上期通報數(shù)減少5.96%。其中含身份證號重復473664例,身份證號不存在54001例,身份證號與姓名不匹配163608例,以上三項相對上期通報數(shù)分別減少6.72%、4.52%和4.17%。
四、省級學籍系統(tǒng)安全保護定級備案和測評整改情況
1.已全部完成的省份11個:北京、河北、黑龍江、上海、福建、湖北、海南、重慶、四川、寧夏、新疆。
2.正在進行測評的省份8個:內(nèi)蒙古、遼寧、江蘇、浙江、安徽、江西、湖南、貴州。
3.已定級、備案,尚未開始測評的省份9個:天津、山西、吉林、廣東、云南、陜西、西藏、甘肅、兵團。
4.已定級,正在備案的省份2個:山東、河南。
5.已定級,尚未備案的省份1個:廣西。
6.尚未定級的省份1個:青海。
五、自建系統(tǒng)對接情況
各對接省份正在根據(jù)自建系統(tǒng)應用情況和教育部反饋的問題線索,分析處理系統(tǒng)對接問題。
六、省級數(shù)據(jù)中心和網(wǎng)絡等系統(tǒng)運行環(huán)境問題
1.青海省級學籍系統(tǒng)出現(xiàn)橋接服務器的共享存儲異常,導致數(shù)據(jù)交換無法正常打包,目前正在排查處理。
2.西藏省級學籍系統(tǒng)曾因機房空調(diào)故障,出現(xiàn)系統(tǒng)無法正常啟動問題,目前問題已得到解決。
3.兵團省級學籍系統(tǒng)曾出現(xiàn)應用服務器未正常運行問題,目前問題已得到解決。
七、各地群眾反映問題受理情況
2016年6月11日至7月10日,受理各地群眾反映問題情況統(tǒng)計表見附件6。教育部受理問題總數(shù)為1613個,其中,涉及跨省轉(zhuǎn)學、學籍查詢、畢業(yè)后跨省就學和問題學籍四種類型的問題較多,數(shù)目分別為778、376、174和144個。
八、工作要求
1.做好畢業(yè)升級工作。各省要按照畢業(yè)升級升學通知要求,抓緊時間于7月30日前完成畢業(yè)年級在辦業(yè)務處理和學生畢業(yè)操作,尚未按要求報送應急預案的省份務必于8月5日前上報,未按時報的,將納入相關誠信記錄。畢業(yè)升級期間,各省須加強系統(tǒng)運行環(huán)境日常巡檢,及時排查解決省級學籍系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換平臺存在的運維問題,需要教育部協(xié)助解決的請及時溝通。
2.做好招生處理和學籍接續(xù)工作準備。學籍系統(tǒng)將于8月10日完成年級升級,升級后即可開始招生處理。招生處理要本著對學生負責的態(tài)度,不得將學籍管理作為搶生源的工具。各地須按照今年的學籍接續(xù)工作相關安排,做好與學前、中職接續(xù)工作準備。
3.抓緊辦理各類學籍業(yè)務。各省要繼續(xù)抓緊督促跨省轉(zhuǎn)學和省內(nèi)各項在辦業(yè)務的辦理,每個環(huán)節(jié)均應在10個工作日內(nèi)核辦完畢。需要教育部協(xié)調(diào)處理的,要及時溝通協(xié)商。河北、河南、廣東應分析原因,加大力度減少跨省轉(zhuǎn)學超過10個工作日未核辦的數(shù)量,湖北需加強督促減少畢業(yè)后跨省就學(轉(zhuǎn)出)超過10個工作日未核辦的數(shù)量。
4.落實關于規(guī)范學籍管理相關工作的要求。要加強宣傳和培訓,按照《教育部辦公廳關于進一步規(guī)范中小學生學籍管理相關問題處理的通知》(以下簡稱規(guī)范學籍管理通知)中關于轉(zhuǎn)接學籍、新建學籍、學籍號等相關要求,規(guī)范學籍辦理工作。
5.做好在校生注冊建籍。教育部已完成各省2016年6月提交的需注冊建籍的非小學一年級在校生名單查重和下發(fā)工作,請各省及時完成學籍注冊工作。對查重發(fā)現(xiàn)已在其他學校建立學籍的學生,上報名單的省份要督促學生實際在讀學校通過轉(zhuǎn)學方式調(diào)取已有學籍,并告知家長。
6.加快處理問題學籍。各地要繼續(xù)推動問題學籍處理,做好佐證材料的審核把關,需要教育部解決的問題請及時反饋,涉及正式學籍號問題學籍的處理,可參照規(guī)范學籍管理通知的相關要求。廣東、浙江身份證重復問題學籍總量均超過6萬個,需特別加大工作力度,加快減少問題學籍存量。
7.推進自建系統(tǒng)對接工作。請各對接省份根據(jù)教育部反饋的問題線索,結(jié)合畢業(yè)升級工作相關業(yè)務辦理時間要求,做好系統(tǒng)對接相關準備工作,并加強與教育部溝通,及時解決出現(xiàn)的問題。
8.加快開展系統(tǒng)安全保障工作。各地要進一步強化安全意識,全面實施信息安全等級保護制度。尚未定級的青海,以及尚未備案的廣西,要根據(jù)教育部下發(fā)的督辦函(教基一司函〔2016〕41號)要求加快工作進度。尚未開始測評的9個省份,要抓緊進行。
9.貫徹落實處理群眾投訴工作機制。各省份要按照群眾投訴工作機制,分級妥善處理群眾關心的學籍相關問題,配合教育部做好群眾反饋學籍問題的核查處理,并根據(jù)教育部受理群眾反映問題統(tǒng)計情況,進一步做好涉及本地的學籍管理問題投訴受理工作。
附件:
3.省內(nèi)在辦業(yè)務完成情況統(tǒng)計表
教育部基礎教育一司 教育管理信息中心
2016年7月29日
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