教育部辦公廳關(guān)于做好2015年秋季小學(xué)新生
和中職新生電子學(xué)籍接續(xù)工作的通知

教辦廳函〔2015〕43號

各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局：

　　為推進(jìn)全國學(xué)生管理信息化工作，我部從2012年開始先后建設(shè)了全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)）、全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)（以下簡稱中職學(xué)生系統(tǒng)）、全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)（以下簡稱學(xué)前系統(tǒng)），為全國所有中小學(xué)和中職學(xué)生、部分學(xué)前幼兒建立了電子學(xué)籍。目前，2015年秋季招生即將啟動，為確保新生電子學(xué)籍檔案的唯一和準(zhǔn)確，按照《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》和《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法(試行)》要求，決定開展小學(xué)新生和中職新生電子學(xué)籍接續(xù)工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、充分認(rèn)識，做好學(xué)籍接續(xù)工作的重要意義

　　新生電子學(xué)籍接續(xù)是全國學(xué)生信息化管理的一項(xiàng)重要工作，是實(shí)現(xiàn)全國學(xué)生學(xué)籍“一人一號、終身使用”的保障，也是杜絕跨教育階段學(xué)籍重復(fù)的關(guān)鍵。電子學(xué)籍接續(xù)工作涉及基礎(chǔ)教育、職業(yè)教育、信息技術(shù)等多個部門，各地要充分認(rèn)識學(xué)籍接續(xù)工作的重要性，切實(shí)加強(qiáng)相關(guān)部門的組織協(xié)調(diào)，落實(shí)責(zé)任分工，保障人員隊(duì)伍，確保接續(xù)工作有序進(jìn)行。

　　二、明確學(xué)籍接續(xù)的主要任務(wù)

　　學(xué)籍接續(xù)工作包括小學(xué)新生電子學(xué)籍接續(xù)和中職新生電子學(xué)籍接續(xù)。小學(xué)新生電子學(xué)籍接續(xù)是以小學(xué)（含附設(shè)小學(xué)班）為主體，在2015年秋季新生注冊時，接續(xù)已建學(xué)籍幼兒的電子學(xué)籍檔案；中職新生學(xué)籍接續(xù)是以中等職業(yè)學(xué)校為主體，在2015年秋季新生注冊時，接續(xù)已建學(xué)籍中小學(xué)生的電子學(xué)籍檔案，避免學(xué)籍重復(fù)。

　　各相關(guān)學(xué)校要嚴(yán)格按照《小學(xué)新生電子學(xué)籍接續(xù)操作流程》（附件1）、《中職新生電子學(xué)籍接續(xù)操作流程》（附件2）要求，在中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)和中職學(xué)生系統(tǒng)中利用相關(guān)功能導(dǎo)入新生名單、接續(xù)學(xué)籍、補(bǔ)錄新生其他信息、審核學(xué)籍檔案，完成新生注冊。小學(xué)須在新生入學(xué)1個月內(nèi)為其注冊學(xué)籍，中職須在新生入學(xué)20個工作日內(nèi)（最遲不得晚于2015年11月20日）為其注冊學(xué)籍。

　　三、切實(shí)做好技術(shù)保障工作

　　教育部近期將開展新生學(xué)籍接續(xù)工作省級人員培訓(xùn)。各地要盡快組織開展對縣、校兩級學(xué)籍管理員的培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)“全覆蓋”，做到“不漏一縣、不漏一校”。

　　各地要做好接續(xù)工作的技術(shù)保障和技術(shù)服務(wù)。保障數(shù)據(jù)共享，在2015年8月31日前將有關(guān)學(xué)前幼兒學(xué)籍信息共享給中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)，將有關(guān)初、高中畢業(yè)生學(xué)籍信息共享給中職學(xué)生系統(tǒng)；啟用并下發(fā)學(xué)校級“新生注冊專用賬號”，供多用戶同時登錄操作；做好學(xué)前系統(tǒng)、中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)和中職學(xué)生系統(tǒng)的運(yùn)維監(jiān)控，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行；依托省級呼叫中心和全國教育技術(shù)服務(wù)平臺開展技術(shù)服務(wù)，及時解答地方和學(xué)校問題。

　　使用自建中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)的省份，應(yīng)參照上述要求，在自建系統(tǒng)中增加“學(xué)籍接續(xù)”功能，在系統(tǒng)間共享相關(guān)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，同步開展學(xué)籍接續(xù)工作。

　　聯(lián)系人：

　　教育部基礎(chǔ)教育一司

　　張鵬　010-66096341，zhangpeng@moe.edu.cn

　　教育部基礎(chǔ)教育二司

　　王正科 010-66096622，wzk@moe.edu.cn

　　教育部職業(yè)教育與成人教育司

　　安鋼 010-66096951，zzxxc@moe.edu.cn

　　教育部教育管理信息中心

　　王光偉 010-83988970-820，wanggw@moe.edu.cn

　　張代鐘 010-83988970-819，zhangdz@moe.edu.cn

　　附件：1.小學(xué)新生電子學(xué)籍接續(xù)操作流程

　　　　　2.中職新生電子學(xué)籍接續(xù)操作流程　

教育部辦公廳

2015年8月24日